隐私政策

NextSeed Inc.（以下简称“本公司”）在为中国企业进入日本市场提供支持，以及提供日本国内的销售代理和运营支持时，认为妥善处理客户及合作伙伴的个人信息是重要的责任。因此，本公司遵守《个人信息保护法》及其他相关法律法规，制定如下隐私政策。

1. 取得的个人信息

本公司通过正当手段取得以下个人信息。

• 通过咨询表单等提供的个人信息（公司名称、姓名、电子邮件地址、电话号码、咨询内容等）
• 在商务洽谈、合同签订及业务执行过程中提供的个人信息（部门名称、职位、联系方式、名片信息等）
• 在销售代理及运营支持业务中，受合作伙伴委托处理的购买者及用户信息（姓名、地址、联系方式、购买记录等）
• 因浏览本网站而自动取得的信息（IP地址、浏览器类型、访问日期时间、Cookie等）

2. 利用目的

本公司将在以下目的范围内使用所取得的个人信息。

• 回复咨询及进行联络
• 提供本公司服务建议、报价、签署及履行合同
• 代销、测试销售、渠道运营、客户支持、认证及法规应对、引流及品牌推广等委托业务的执行
• 讲座、活动及服务相关信息的通知
• 本网站及服务的改进、使用情况分析
• 防止非法访问及非法利用、确保安全性
• 基于法令的应对

3. 向第三方提供

除以下情况外，本公司不会在事先获得本人同意的情况下向第三方提供个人信息。

• 基于法令的情况
• 为了保护人的生命、身体或财产所必需，且难以获得本人同意的情况
• 为了提高公共卫生水平或促进儿童健康成长而特别必需，且难以获得本人同意的情况
• 需要配合国家机关等执行法令规定的事务的情况

4. 业务委托

为了在实现利用目的所需的范围内，本公司可能会将个人信息处理工作的全部或部分委托给外部第三方（例如：物流配送、支付、云服务、邮件发送等）。在此情况下，我们将妥善筛选委托方，并进行必要且适当的监督。

5. 共同利用

本公司可能会按如下方式共同利用个人信息。

• 共同利用项目：公司名称、姓名、部门名称、职位、联系方式、咨询及商务洽谈内容
• 共同利用范围：作为本公司股东的匠新集团各公司以及 RAYZON Inc.
• 利用目的：第2项所规定的利用目的
• 管理责任人：NextSeed Inc.

6. 向位于外国的第三方提供

基于支持中国企业进入日本市场的业务性质，本公司可能会向位于中华人民共和国的业务合作伙伴、集团公司或委托方提供个人信息。在此情况下，本公司将根据个人信息保护法，在必要时取得本人同意，或通过建立必要的体制，确保接收方采取与本公司同等的保护措施。有关接收方所在国家个人信息保护制度的信息，可通过个人信息保护委员会的网站进行确认。如您提出申请，我们将提供有关本公司所采取措施的信息。

7. 安全管理措施

为防止个人信息泄露、丢失或损坏，并实现其他安全管理目的，本公司将采取组织、人员、物理及技术方面的安全管理措施。此外，我们还将制定有关处理个人信息的内部规章，并对员工进行相关教育。

8. Cookie等的利用

为了提高便利性并掌握使用情况，本网站可能会使用 Cookie 及类似技术。Cookie 不会获取可识别个人身份的信息。您可以通过浏览器设置禁用 Cookie，但在此情况下，部分功能可能无法使用。

9. 披露等请求

若本人提出关于持有个人数据的利用目的通知、披露、更正、追加、删除、停止使用、删除、停止向第三方提供、披露向第三方提供记录的请求，我们将在确认本人身份后，根据法律法规及时予以处理。如有请求，请通过以下窗口联系。

10. 修订

本公司可能会根据法律法规的变化或业务内容的变更修订本政策。修订后的内容自在本网站发布之日起生效。

11. 查询窗口

有关个人信息处理的查询或请求，请联系以下窗口。

NextSeed Inc. 个人信息查询窗口
〒104-0061 东京都中央区银座1丁目12番4号 N&E BLD.6F
查询方式：请通过本网站的查询表单

制定日期：2026年11月1日
NextSeed Inc.
代表董事 CEO 田中 年一